par Ana Partners
Que ce soit dans le cadre d'une mesure exceptionnelle instaurée par l'État ou plus simplement un mode de fonctionnement établi avec l'entreprise, adopter le télétravail apporte bien des bénéfices tant au télétravailleur qu'à la société qui l'emploie. Télétravailler, c'est simplifier l'organisation de son quotidien, gagner en temps et par conséquent en efficacité tout en augmentant sa productivité. Travailler à distance ou de chez soi, c'est également faire le choix de l'autonomie, du confort et limiter son stress en optant pour la sérénité. Découvrez dans cet article 10 bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser votre travail à domicile et tourner définitivement le dos à la vie de bureau.
#1. PRENDRE SOIN DE SA TENUE VESTIMENTAIRE
Parce qu'une journée de télétravail efficace commence par une bonne préparation en amont, établir quelques règles et conditions de base, aura des répercussions favorables sur votre productivité.
Ainsi, même si vous travaillez de chez vous, évitez des vêtements d'intérieur confortables et prévoyez une tenue de travail correcte sans être pour autant ostentatoire, exactement comme si vous alliez travailler à l'extérieur. Cette mise en condition professionnelle, favorisera une concentration optimale et vous permettra d'aborder votre journée de travail avec davantage de sérieux.
#2. CRÉER ET AMÉNAGER SON ESPACE DE TRAVAIL
Un espace de travail adéquat et bien pensé vous aidera à organiser au mieux votre journée et à gérer vos tâches quotidiennes avec plus de facilité.
Prévoyez d'aménager un vrai bureau pratique et fonctionnel dans une pièce calme, lumineuse, et un environnement propice à la réflexion, avec à portée de main tous les outils de travail nécessaires dont vous pourriez avoir besoin de manière récurrente (ordinateur, imprimante, scanner, documents, dossiers...). Organisez votre espace de travail de façon à pouvoir trouver rapidement tout ce dont vous avez besoin sans perte de temps inutile.
Élément déterminant de votre confort, le fauteuil ou la chaise que vous installerez, devra être inclinable pour le bien-être de votre dos et ajustable à la hauteur de votre bureau.
En outre, afin de développer un climat propice au travail, soignez la décoration de votre bureau, cet espace où vous passerez la majeure partie de votre journée. Une lampe de bureau design, une jolie plante, apporteront une touche chaleureuse à l'endroit.
#3. DÉFINIR UN PLAN D'ACTION JOURNALIER
Tout d'abord, définissez votre emploi de temps professionnel calqué sur vos horaires de travail habituels en entreprise.
Vous devez ensuite vous fixer des objectifs journaliers, en élaborant une liste, avec d'une part toutes les tâches (de la plus urgente à la moins importante) que vous devrez gérer au quotidien, et d'autre part, également par ordre d'urgence, les missions ponctuelles auxquelles vous devrez faire face.
Enfin, réalisez un planning hebdomadaire avec toutes les responsabilités que vous serez tenu d'accomplir au jour le jour.
#4. ORGANISER SON EMPLOI DE TEMPS
Télétravailler efficacement c'est savoir organiser votre emploi de temps de manière à ce que votre vie privée et vos obligations personnelles n'empiètent pas sur votre temps de travail.
Bien entendu, en vous retrouvant dans un environnement familier vous risquez d'être distrait(e), mais pour que votre activité professionnelle à domicile soit aussi productive que si vous étiez au bureau, apprenez à fractionner votre temps pour prioriser les impératifs professionnels et sachez faire la part des choses entre l'essentiel et le secondaire.
#5. PRÉVOIR DES PAUSES RÉGULIÈRES
Une activité intellectuelle ne peut être productive sans de brèves mais régulières pauses tout au long de la journée.
Pour autant, inutile de quitter votre espace de travail pour vous aérer l'esprit. Vous pouvez simplement faire quelques pas dans la pièce pour vous dégourdir les jambes, effectuer quelques étirements pour assouplir votre dos et améliorer votre posture ou simplement fermer quelques instants les yeux pour les laisser se reposer de la lumière vive de l'ordinateur.
Loin d'être distrayantes, ces courtes pauses vous permettront au contraire de vous recentrer davantage sur votre travail et d'être plus efficace par la suite.
#6. ÉTABLIR DES RÈGLES CLAIRES À LA MAISON
Pour que télétravail ne rime pas avec contrainte, il est impératif de dissocier vie professionnelle et vie privée, et d'établir des règles claires et strictes à la maison, particulièrement si vous avez des enfants et une famille à gérer.
Afin que les choses se passent au mieux, prenez le temps d'expliquer aux membres de votre famille votre activité, vos horaires de travail et votre nécessité de travailler au calme, et organisez la garde des plus petits pour que vous ne puissiez en aucun cas être dérangé(e) durant l'exercice de votre activité professionnelle.
#7. RESTER EN CONTACT AVEC SES COLLÈGUES
Communiquer est l'une des bases essentielles du télétravail réussi. Par conséquent, télétravailler ne signifie en aucun cas se placer dans une situation d'isolement. En effet, bien que vous soyez dans un contexte d'éloignement physique de l'entreprise qui vous emploie, vous n'en restez pas moins l'un(e) de ses salarié(e)s.
L'aboutissement ou le succès de votre travail est relié par un fil invisible à l'équipe dont vous faites partie. Il est donc important de préserver des liens étroits avec les autres membres de l'équipe pour travailler collectivement autour d'un projet commun, partager des idées, trouver ensemble des solutions à des problèmes rencontrés...
La relation avec les collègues de travail peut s'établir à travers, par exemple, l'organisation de visioconférences ou d'audioconférences sur Skype, des appels téléphoniques, ou via un mode de communication plus basique et impersonnel, tel que l'échange de mails, le partage simultané de fichiers ou d'autres outils disponibles en ligne, qui faciliteront votre communication.
#8. POSER DES LIMITES ENTRE TRAVAIL ET LOISIRS
Ce n'est pas parce que vous travaillez de chez vous, que vous devez vous rendre disponible jour et nuit pour votre entreprise.
Apprenez à poser des limites à vos collègues et votre hiérarchie et faites respecter votre temps de travail et votre temps de loisirs.
Pendant votre temps personnel, en dehors de votre activité professionnelle, ne vérifiez pas fébrilement vos mails des dizaines de fois par jour. Si urgence il y a, votre contact prendra le soin de vous appeler. Ayez également le courage de refuser toute demande non urgente qui pourrait se présenter en dehors de vos heures de travail.
#9. SE DÉPENSER POUR ACCROITRE SES PERFORMANCES
Que vous soyez un(e) fan du running, un(e) adepte de la natation ou un(e) inconditionnel(le) de la marche à pied, une activité sportive régulière, constitue un excellent stimulant pour doper votre motivation, faire face à un effort intellectuel soutenu, relâcher les tensions, diminuer le stress, décupler votre énergie et accroitre vos performances professionnelles, ainsi que votre productivité pendant le télétravail.
En effet, de nombreuses recherches, travaux et études scientifiques ont mis en évidence les multiples bienfaits du sport sur le cerveau.
Bouger, courir au grand air, réveiller ses muscles, tonifier son corps...L'activité physique assure l'oxygénation du cerveau et participe considérablement à sa vascularisation, favorisant une multiplication de neurones et augmentant les capacités de concentration, de réflexion, de mémorisation et d'assimilation.
#10. CULTIVER L'ART DE LA SÉRÉNITÉ
Halte au stress ! Le secret du télétravailleur heureux, réside dans dans sa capacité à se faire confiance et à accomplir son travail sereinement.
Loin du tumulte de la ville, des transports et d'éventuelles tensions au bureau, vous pouvez enfin vous concentrer uniquement sur votre travail sans en subir les conséquences collatérales.
Au cours de vos pauses, apprenez à vous détendre et à vous déconnecter quelques instants de votre environnement. Respirez profondément, fermez les yeux et méditez quelques minutes. Faites quelques exercices de yoga ou de tai chi. Ces moments de calme redonneront un regain à votre concentration et favoriseront une productivité accrue.
Enfin, prenez quelques instants pour penser à la chance que vous avez. Vous choisissez d'où vous travaillez, comment vous travaillez, avec qui vous travaillez...Alors souriez ! Le bonheur est à votre portée.
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